Trợ lý Phó tổng giám đốc

🏛Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

✍️Hình thức làm việc: Toàn thời gian

🙋Số lượng: 1 người

👌Độ tuổi: Nam/nữ từ 30 đến 45 tuổi, ngoại hình đẹp là 1 lợi thế

📝Hạn nộp: 01/04/2022 đến 29/04/2022.

✔️Mức lương: Cạnh tranh

✔️Chức vụ: Trợ lý Phó tổng giám đốc

✔️Đơn vị: Ban Tổng Giám đốc.

✔️Kinh nghiệm tối thiểu: 03 năm kinh nghiệm vị trí tương đương ở công ty quy mô lớn.

✔️Trình độ: Đại học

Ứng tuyển ngay

1buttonMô tả công việc

– Tham mưu, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của Công ty và của từng Khối/Phòng/Ban.

– Sắp xếp, triển khai các chính sách/ kế hoạch phát triển kinh doanh từ Tổng Giám đốc đến các bộ phận. Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc các đơn vị liên quan trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng nhiệm vụ được phân công.

– Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của Công ty và các đơn vị, thông qua báo cáo của từng đơn vị để từ đó tham mưu kịp thời cho Tổng Giám đốc các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất, đảm bảo thực hiện theo sát theo mục tiêu và định hướng công ty đề ra.

– Tham vấn cho các Trưởng đơn vị trong việc lập mục tiêu, kế hoạch hoạt động trong từng thời kì/ giai đoạn phù hợp. Hỗ trợ các Trưởng đơn vị triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến dự án, hợp đồng, kế hoạch hành động của bộ phận theo yêu cầu chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

– Phối hợp, hỗ trợ các Khối/Phòng/Ban trong việc tổ chức sự kiện, quảng bá thương hiệu.

– Tham gia cùng TGĐ trong công tác đối nội/ đối ngoại và giữ gìn hình ảnh công ty, tham dự và hỗ trợ TGĐ trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác/ khách hàng.

– Theo dõi, đôn đốc, nhắc các Khối Phòng ban thực hiện, báo cáo đúng tiến độ thời gian công việc và tổng hợp kết quả thực hiện, ý kiến từ các Đơn vị để trình và xin ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

– Hỗ trợ nhắc Tổng Giám đốc điều hành các hoạt động hằng ngày:

  • Kiểm tra vào toàn bộ công văn, hồ sơ, hợp đồng, tài liệu từ các Khối/Phòng/Ban trong công ty trình TGĐ phê duyệt.
  • Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các đơn vị và nhận thông tin phản hồi báo cáo TGĐ.
  • Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của TGĐ.
  • Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của TGĐ với các đối tác. Chuẩn bị các chuyến công tác của TGĐ. Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của TGĐ với các đơn vị nội bộ trong công ty/ đối tác bên ngoài.
  • Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức sự kiện, hội thảo, họp giao ban, báo cáo tổng kết,…
  • Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của TGĐ hoặc được TGĐ chỉ định.

– Thực hiện các công việc khác khi được TGĐ phân công.

2buttonYêu cầu công việc

– Trình độ học vấn: Đại học

– Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp

– Trình độ tin học: Word, Excel, PowerPoint

– Kỹ năng liên quan: Kiến thức quản trị, điều hành, kiến thức về kinh doanh, nhân sự, tài chính và quản lý,…

– Tác phong làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, sắp xếp công việc và quản lý thời gian khoa học, quản lý con người và giải quyết tình huống tốt.

– Có sức khỏe tốt, đáp ứng yêu cầu công việc.

3buttonQuyền lợi được hưởng

– Mức thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh, xét tăng lương hàng năm theo năng lực và hiệu quả công việc (1 lần/ năm).

– Lộ trình thăng tiến rõ ràng

– Tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo đúng quy định của nhà nước

– Thưởng Lễ Tết, mừng sinh nhật, lương tháng thứ 13, nghỉ phép năm

– Tham gia team building, các hoạt động văn hóa vui chơi, du lịch của công ty

– Làm việc trong môi trường hiện đại, năng động, sáng tạo, thường xuyên được đào tạo nâng cao nghiệp vụ và có cơ hội để phát huy tối đa năng lực bản thân.

4buttonĐiều kiện làm việc

– Thời gian làm việc: Giờ hành chính (8h – 17h)

– Địa điểm làm việc: B40 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.

– Được trang bị đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc.

5buttonHồ sơ ứng tuyển:

– Tiêu đề ghi rõ: [Họ tên_vị trí ứng tuyển]

– Gửi về mail: tuyendungaura@auragroup.vn

– Điện thoại liên hệ: 093 6471 366







    Hotline
    Dang ky ngay